Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Verderonne, 60, Oise, Hauts-de-France
Le Dispositif des Mineurs Non accompagnés à Verderonne , accueillant des adolescents confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, recrute un(e) Secrétaire en CDD pour un remplacements à pourvoir dès que possible. Missions : Les tâches de secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier postal (arrivée et départ) - Gestion de la boîte mails - Tenue, mise à jour et classement des dossiers administratifs des enfants de l'admission au départ - Traitement des dossiers administratifs liés à la prise en charge éducative, médicale et para médicale, scolarité, transports, dossiers MDPH, activités extrascolaires et séjours extérieurs... - Diffusion des informations auprès du personnel du Dispositif, des partenaires extérieurs concernant la prise en charge globale des enfants - Participation à l'élaboration des calendriers en lien avec la Responsable de Services et l'Aide Sociale à l'Enfance (gestion, commandes, annulation des transports, diffusion des calendriers et classement, optimisation des transports, vérification des factures...) - Classement des comptes rendus et des notes d'incident - Mise à jour des tableaux de bord existants et création en fonction des[...]